Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Instav Praha spol. s r.o.
IČO: 49615351
Sídlo: Jílovská 1161/63, Praha 4 - Bráník, PSČ 142 00
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 21654
(dále jen "správce" nebo "Instav Praha")

1. Úvod

Společnost Instav Praha spol. s r.o. (dále jen "správce") tímto informuje subjekty údajů o způsobu, rozsahu a účelu zpracování jejich osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR"), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

• Jméno a příjmení

• Adresa bydliště či provozovny

• Telefonní číslo

• E-mailová adresa

• IČO, DIČ (u podnikajících fyzických osob)

• Údaje potřebné ke splnění smluvních a právních povinností

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

• Uzavření a plnění smlouvy o dílo nebo jiné obchodní smlouvy

• Vedení účetnictví a daňové evidence (dle zákona č. 563/1991 Sb.)

• Plnění právních povinností (např. zákon č. 235/2004 Sb., o DPH)

• Komunikace se zákazníky, dodavateli a úřady

• Vyřizování reklamací a uplatnění práv a nároků

4. Právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

• Plnění právních povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

• Oprávněného zájmu správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (např. komunikace se zákazníkem)

• Souhlasu subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – pokud je vyžadován (např. marketing)

5. Kdo má k údajům přístup

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• Zaměstnancům správce

• Účetnímu a daňovému poradci

• IT poskytovatelům (např. správce webových stránek)

• Orgánům státní správy, pokud to ukládá zákon (např. FÚ, soudy, policie)

6. Doba uchování údajů

Vaše osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání smluvního vztahu,

• po dobu danou právními předpisy (např. účetní doklady minimálně 10 let),

• maximálně 3 roky od posledního kontaktu, pokud se nejedná o smluvní vztah.

7. Práva subjektu údajů

Máte následující práva:

• Právo na přístup ke svým údajům

• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů

• Právo na výmaz ("právo být zapomenut") – pokud už nejsou údaje potřebné

• Právo na omezení zpracování

• Právo vznést námitku

• Právo na přenositelnost údajů

8. Zabezpečení údajů

Vaše osobní údaje jsou chráněny technickými i organizačními opatřeními tak, aby nedošlo k jejich ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu či jinému porušení.

9. Cookies a webová stránka

Naše webová stránka může používat cookies za účelem zajištění funkčnosti a případné anonymní analýzy návštěvnosti. Případné zpracování údajů z cookies probíhá jen na základě oprávněného zájmu nebo souhlasu.

10. Kontaktní údaje správce

Instav Praha spol. s r.o.
Jílovská 1161/63, Praha 4 - Bráník, PSČ 142 00
IČO: 49615351
E-mail: InstavPraha1993@email.cz
Telefon: +420 776 702 102
Web: www.instavpraha.cz

11. Závěrečná ustanovení

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli aktualizovat. Aktuální verze je vždy k dispozici na webových stránkách společnosti.